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3個Excel儲存格內換行方法,含手動與CHAR函數大量自動換行

本文分享 3個Excel儲存格內換行方法(自動/手動/Char函數公式),可用在很多需換行的地方如:郵遞區號與地址、社群發文草稿Excel檔、問卷填寫回來的答案等,基本上是萬用了!對坐辦公室的專員或用Excel寫短文章都很有幫助。

儲存格內自動換行

常用 > 對齊方式 > 自動換列 即可,儲存格內超過格子寬度的文字,會自動被分到下一行,好處是文字隨著欄寬自動換行,之後再調整欄寬&欄高度就能排美美的版面囉。不用自動換列的話,字太長會跑到隔壁儲存格,或是直接被隔壁儲存格的文字蓋掉。

3個Excel換行的簡單方法,含CHAR函數公式的應用-1

 

手動換行:Alt + Enter鍵

在儲存格內要換行的地方,按住Alt再按Enter 即可,好處是能依照需求特別做換行,用Excel寫文章類這種需要手動做文字排版時滿方便~但寫文章還是用Word比較方便,內容長的話用Excel是自找麻煩…Mac版本請參考微軟官網說明

3個Excel換行的簡單方法,含CHAR函數公式的應用-5

 

Char函數公式大量換行

Char(10)是換行符號的意思,搭配把字連在一起的Concatenate函數或 & 符號一起用,就能大量快速將多個儲存格文字塞進同一格後,在想要的地方做換行。

用 & 符號把字連在一起,在想要換行的位置插入Char(10)

3個Excel換行的簡單方法,含CHAR函數公式的應用-2

 

之後再 常用 > 對齊方式 > 自動換列 就OK了!這種結合手動+自動換行的方法在某些特定狀況很好用,比如搭配巨集,自動將多個問卷填寫的答案拚在一起,依照我要排版做換行後,塞進同一儲存格內。

3個Excel換行的簡單方法,含CHAR函數公式的應用-3

3個Excel換行的簡單方法,含CHAR函數公式的應用-4

 

Char依照微軟官網說明是回傳ANSI字元集的函數,()內輸入其他數字,會回傳不同的字元喔,另外,可以點此看更多Excel教學

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