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秒懂Excel合併儲存格技巧,附快捷鍵和「函數陷阱」注意事項

合併儲存格是 Excel 經常用到的基本功能,製作數據分析報表時合併儲存格,能更清清楚內容時,但合併後可能會導致函數計算出錯或資料消失等問題。

哪種情況適合用合併儲存格?

最常對標題行或標題列合併儲存格,不只節省空間,還能使表格更容易理解,比如說以下 Google 廣告與 FB 廣告數據結果,合併後會更容易看懂。

兩種合併方法

  1. 方法 1:直接合併

    點選要合併的儲存格,上方工具列 > 常用 > 跨欄置中。快捷鍵:Alt + H + M + C
    Blog內文圖_excel合併與分割儲存格-1
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  2. 方法 2:保留儲存格結構,單純合併顯示

點選要合併的儲存格,上方工具列 > 常用 > 格式 > 儲存格格式,對齊方式選跨欄置中
其實儲存格沒有真的合成一格,只是看起來合併了而已,之後拉欄位時不用再取消合併,也能避開各種因合併導致的各種錯誤。
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合併多列儲存格?

少數情況下需要將多個列的資料合併,點選要合併的儲存格,上方工具列 > 常用 > 跨欄置中 > 合併同列儲存格
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只會保留一個值,所以要再做調整Blog內文圖_excel合併與分割儲存格-8

合併儲存格的缺點與陷阱

  1. 排序與篩選可能出錯

    合併後,排序或篩選都以第一行或第一列為基準,可能無法篩選到正確的內容,且排序時會顯示錯誤。

    假如我要看 2 月的銷售結果,因合併的關係,篩選後只看到電腦的 2 月銷售Blog內文圖_excel合併與分割儲存格-13—-
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  2. 函數計算錯誤

    算是合併後最容易出現的問題,合併後的儲存格在公式中被視為單一儲存格,範圍計算會出現異常,導致如 SUM、AVERAGE 等需要範圍計算的函數出現錯誤、計算不完整或邏輯錯誤的情況,此時建議還用不影響儲存格結構的 方法 2:保留儲存格結構,單純合併顯示 會比較好。

    比如說電腦銷售額看似 $2500 ,但其中有一些是來自電視的銷售Blog內文圖_excel合併與分割儲存格-9—-

  3. 資料誤刪除

    不管是哪種合併方法都只會保留其中一個儲存格的值,其餘都會刪除,不過都會跳通知所以其實還好,希望連同資料一起合併的話,可以先用 & 或 CONCATENATE 函數把資料連在一起後再合併。

另外,可以點此看更多Excel教學

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