秒懂Excel合併儲存格技巧，附快捷鍵和「函數陷阱」注意事項

分割與合併儲存格是 Excel 經常用到的基本功能，將姓名的性和名切割成兩列，或製作數據分析報表時合併儲存格，能更清清楚內容時，但合併後可能會導致函數計算出錯或資料消失等問題。

哪種情況適合用合併儲存格？

最常對標題行或標題列合併儲存格，不只節省空間，還能使表格更容易理解，比如說以下 Google 廣告與 FB 廣告數據結果，合併後會更容易看懂。

兩種合併方法

1. 方法 1：直接合併
   

   點選要合併的儲存格，上方工具列 > 常用 > 跨欄置中。快捷鍵：Alt + H + M + C
   
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2. 方法 2：保留儲存格結構，單純合併顯示

點選要合併的儲存格，上方工具列 > 常用 > 格式 > 儲存格格式，對齊方式選跨欄置中
其實儲存格沒有真的合成一格，只是看起來合併了而已，之後拉欄位時不用再取消合併，也能避開各種因合併導致的各種錯誤。

合併多列儲存格？

少數情況下需要將多個列的資料合併，點選要合併的儲存格，上方工具列 > 常用 > 跨欄置中 > 合併同列儲存格

只會保留一個值，所以要再做調整

合併儲存格的缺點與陷阱

1. 排序與篩選可能出錯

   合併後，排序或篩選都以第一行或第一列為基準，可能無法篩選到正確的內容，且排序時會顯示錯誤。

   假如我要看 2 月的銷售結果，因合併的關係，篩選後只看到電腦的 2 月銷售—-
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2. 函數計算錯誤

   算是合併後最容易出現的問題，合併後的儲存格在公式中被視為單一儲存格，範圍計算會出現異常，導致如 SUM、AVERAGE 等需要範圍計算的函數出現錯誤、計算不完整或邏輯錯誤的情況，此時建議還用不影響儲存格結構的 方法 2：保留儲存格結構，單純合併顯示 會比較好。

   比如說電腦銷售額看似 $2500 ，但其中有一些是來自電視的銷售—-

3. 資料誤刪除

   不管是哪種合併方法都只會保留其中一個儲存格的值，其餘都會刪除，不過都會跳通知所以其實還好，希望連同資料一起合併的話，可以先用 & 或 CONCATENATE 函數把資料連在一起後再合併。

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