偶爾在處理 Word 時,最底下會有一頁無法刪除的空白頁,沒有任何內容也沒有空白,最末端按「Delete」或「Backspace」鍵之類,怎樣做就是無法刪掉空白頁,造成排版或影印時的困擾。其實有搭配快捷鍵的簡單方法,MAC 電腦、手機、平板等也都能用,移動裝置 APP 版當然就沒有快捷鍵了。
重點整理
為何 Word 有空白頁?
- 多餘的空白沒有刪乾淨。
- 表格在頁尾,段落標記(尾巴彎彎的小箭頭)無法放在表格內(表格通常自帶一個隱藏的段落標記)。
- 表格設定(例如頁面邊界、行距或行高)導致段落標記被擠到下一頁。
方法一:調整行距與行高
鼠標移動到空白頁第一行點左鍵 > 點右鍵 > 段落 > 行距改為 固定行高;行高改為 1 點
只要修改這兩項就大功告成,這是目前實測 100% 一定有用又簡單的方法。
方法二:Ctrl+D 隱藏段落標記
空白頁隨意輸入空白 > 選取空白 > Ctrl+D (或點滑鼠右鍵)> 字型 > 勾選 隱藏
P.S MAC 是 Fn+D
要先新增空白 (Space 鍵)後再選取才行。
選取剛才輸入的空白後點隱藏即可,要新增空白才能選取到段落標記並隱藏。
方法三:排版調整
有時候內容就是這麼多怎麼辦?可以參考以下方法對版面進行調整。
- 調整表格邊距
選整個表格 > 點右鍵 > 表格內容 > 調整內部的邊距大小,減少表格佔用的空間。
—– - 縮小文件邊界
上方工具列 > 版面設定 > 邊界 > 窄或自訂邊界,目的是讓表格和段落標記能共存於同一頁。
方法四:刪除多餘內容
到空白頁最末端一直按 Ctrl+Delete 或 Fn+Delete(Mac 的刪除鍵)試試。
基本上方法一的調整行距與行高是 100% 一定成功,但如果以上方法都無法刪除就將內容縮短吧,如果需要經常編輯表格文件,建議設計一個格式都設定好的範本,省去後續調整的麻煩。