Excel的欄(column) 列(row)怎麼記？ 一張圖秒懂不忘

欄列的中文字記憶法

我一直分不清Excel的欄(column) 列(row)到底哪個是橫，哪個是直，整理excel資料時到底刪除欄/列或貼上資料怎樣的，總是很難搞清楚…感謝某同事教我一招秒懂的方法，現在秒回想那張圖一切就清朗了，歡迎分享給欄列辨識困難的朋友！後來發現這招可能來自Vincent科技教學Blog，裡面有很多值得學習的內容，歡迎參考~

順著筆劃，欄是直的，列是橫的，看到同事隨意用原子筆寫一次字之後，每次碰到這個問題我就會在腦海中寫一次字，然後就不再迷茫，充滿肯定地整理或進行一些excel函式操作囉！

Row & Column的記憶法

Column  在英文 = 柱子的意思，而柱子就是直直一根所以直的就是 Column 好記吧！那當然橫的就是Row了，也可參考英文是諧音記憶法，臘肉…列肉…臘肉…列row，這樣就記起來了，這是利用了教育學中的精緻化記憶，將生硬記憶用令大腦印象比較深刻的方式記下來，比如說背英文單字搭配例句，圖像或故事記憶法，上面的圖片也是這樣的方法，相信很多人國中都背過八國聯軍-餓得話每日熬一鷹這種順口溜吧…如果你認識的人有辨識困難，把這篇文給他看吧XD

更多欄列記憶方法分享

感謝網友們分享更多記憶方法，這邊一次列出來方便大家更好記憶

口型記憶法（by PW）

「欄」這個字唸出來時，嘴巴的形狀是 上下打開 的，對應直向的欄位（Column），「列」唸出來時，嘴巴是 左右裂開 的，對應橫向的列（Row）

火車記憶法（by 匿名訪客）

想到「一列火車」，火車的車廂是一節一節 橫向排列，就像 Excel 的列（Row）一樣。

欄列搞混會導致什麼錯誤？

用 VLOOKUP 查資料時找不到結果

VLOOKUP 是 Excel 最常用的函數之一，但它只從左邊的欄位開始往右查找。如果你把列（Row）當成欄（Column），把查詢值放錯地方，公式就會回傳錯誤或空白。

錯誤範例：

=VLOOKUP("台北", A2:E10, 3, FALSE)

假設你想查找「台北」的營業額，但「台北」在第一列（橫的），不是第一欄（直的），這樣公式就無法正確運作。

正確作法： 確保查找範圍是以「欄」為基準，查詢值放在第一欄。

資料透過 TRANSPOSE 轉置時搞錯方向

TRANSPOSE 函數可以把橫的資料變直的、直的資料變橫的。如果你原本搞錯哪是欄、哪是列，就會發現轉換出來的格式完全不是你想要的。

常見錯誤： 你想把一整欄「月份」變成橫排，但原來「月份」是放在橫列（Row），結果轉置後順序錯亂。

表格設計排版混亂

有些人在做報表時，把項目名稱放在橫列，把數據放在直欄，這會讓後續分析與使用公式（如 SUM、AVERAGE、條件格式）變得困難。

錯誤設計：

這樣雖然肉眼看起來正常，但資料分析工具會認定第一列為欄標題，導致很多功能無法使用。

建議方式： 讓「項目」放在欄位，區域做為列，以利統計與彈性分析。

公式出現 #REF! 錯誤

當你在公式中引用錯誤的行列位置時，Excel 會顯示 #REF! 代表無效的參照。例如你以為某個欄是第 3 欄，結果其實是第 3 列，導致公式引用不存在的位置。

這類錯誤在資料表範圍被刪除、行列搞混、拉公式時最容易出現。

另外，可以點此看更多Excel教學哦