下拉式選單多用在防呆/驗證或限定的單選題，多層連動表單如第一層選台北市，第二層選項自動變成台北市的12個行政區中選一也可，此教學還會分享自動顯示顏色的方法。
重點整理
建立Excel下拉式選單的項目
將選單要選擇的項目清單列出來，直的橫的或即時函數運算結果如：Count計數等都可以，但要在同一個檔案裡才能運作。
設定選單
選好要加入選單的儲存格後，到上方工具列 > 資料 > 資料驗證 > 設定，儲存格內允許清單後，在來源框框的右邊按資料選擇小按鈕，選擇剛建立好的選單項目就可以了，建議勾選忽略空白。提示訊息能顯示勾選下拉式選單時出現的說明等，不是很常用到。
多層連動的下拉式選單
假設我要勾選同事們的：居住縣市與行政區域，總不能選台北市，結果區域還是全台灣所有區域中勾選吧？此時就要用雙層連動的選單，設定稍微複雜一點。
建立兩層選單的項目：定義名稱
將第一層項目與對應到的第二層項目Key出來，比如說台北市與對應到的士林區、北投區、文山區…等全Key出來如圖，再來到上方工具列 > 公式 > 定義名稱，名稱選城市，參照到就框所有區域，注意每一列都要定義名稱。
完成後可在公式 > 名稱管理員確認。
建立第一層選單
假設在B2格建立第一層，上方工具列 > 資料 > 資料驗證 > 設定，選清單後在來源選擇剛才建立的兩座城市。
建立第二層選單
假設在C2格建立第二層，上方工具列 > 資料 > 資料驗證 > 設定，選清單後在來源輸入函數：=indirect(B2) ，就成功了！ 建立第三、第四層… 假設在C2格建立，上方工具列 > 資料 > 資料驗證 > 設定，選清單後在來源輸入函數：=indirect(B2) ，更多層就依此類推即可，Excel應該會預設=indirect($B$2)，這樣也是OK的。
看到目前評估為錯誤是因為縣市是空的，大膽按繼續就對了，之後就能順利使用兩層連動的下拉式選單囉！
編輯顏色
其實就是建立規則，選擇要編輯顏色的區域後，上方工具列 > 常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則
選擇 只格式化包含下列的儲存格，儲存格值等於士林區(或其他條件)，再按格式設定。
當儲存格裡面的值為士林區時，填滿色彩、字形變大變小或加外框等都在這裡設定，之後就大功告成了。
除了下拉式選單之外，可點此看更多Excel教學，複選式選單由於篇幅太大，請點此參考微軟插入多重選擇清單的說明。