Excel 的 SUM 函數可快速加總，SUMIFS 能「篩選出」符合條件的值後加總，在行銷、財務、業務、行政等領域都是一定要會的函數，搭配Excel下拉式選單等，基本上能滿足各種需求了。
重點整理
SUM函式
在要顯示加總結果的地方輸入：=sum(要加總的資料範圍) 就可以了，也可以壓著 Ctrl + 左鍵一個一個把要加總的數字匡列，不過通常都直接壓著滑鼠左鍵把要加總的儲存格選起來，以下圖來說，就是把這三個項目的 Qty 數字(54+15+12)加總起來。
P.S Qty = Quantity = 數量
也可以上方工具列 > 公式 > 插入函術後選擇 SUM，在框框內選擇要加總的資料範圍也OK。
SUMIF函式
SUMIF 是用於指定的條件，對資料進行加總。它的基本語法如下：
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range：要檢查的範圍，即要篩選和統計數據的範圍。 =>下圖藍色範圍
- criteria：篩選條件，可以是數值、文本或表達式。=>下圖綠色的 Water瓶裝水
- sum_range：要求和的範圍，即根據篩選條件進行求和的範圍 =>下圖紫色 Qty 要加總的數字
。如果省略，則SUMIF函式將直接對range進行求和。
注意！range、criteria、sum_range的資料範圍
以上圖為例，當我完成瓶裝水的 sumif 加總後，想用滑鼠拖曳的方式複製公式，要計算 Soda汽水時，整個 range、criteria、sum_range 都會往下跑一格，criteria 的部分 OK，但資料來源第一筆 Soda汽水 Qty 28 就漏掉了，因此要按 F4 來固定如下圖，更多說明請點此連結。中間的 criteria 偶爾也需要固定。
SUM + IF 應用
此公式使用了 IF 函式來檢查每個成績是否大於等於 60，如果是，則將成績包含在計算中，否則將其視為 0。最後，SUM 函式將這些數值相加，並返回及格學生的總和。
=SUM(IF(A2:A5>=60, A2:A5, 0))
SUM 函式的應用範例非常廣泛，無論是計算財務數據、統計報表還是處理學生成績，都可以輕鬆使用SUM函式來計算總和。通過掌握這個強大的函式，你將能夠更高效地處理數據，並節省大量的時間和精力。
SUMIFS函式應用
SUMIFS 用在多條件的篩選後加總，有時我們可能需根據多個條件來進行篩選和求和。例如，我們想要計算產品 A 在 2023 年 1 月的銷售總金額。我們可以使用以下公式：
=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "產品A", B2:B10, "2023年1月")
這個公式將同時檢查 A2 到 A10 範圍和 B2 到 B10 範圍，只有在產品名稱為”產品 A”且銷售月份為”2023 年 1 月”的條件下，才對 C2 到 C10 範圍的值進行求和。
另外，可以點此看更多Excel教學