偶爾在處理 Word 時,最底下會有一頁無法刪除的空白頁,沒有任何內容也沒有空白,最末端按「Delete」或「Backspace」鍵之類,怎樣做就是無法刪掉空白頁,造成排版或影印時的困擾。其實有搭配快捷鍵的簡單方法,MAC 電腦、手機、平板等也都能用,移動裝置 APP 版當然就沒有快捷鍵了。
為何 Word 有空白頁?
- 多餘的空白沒有刪乾淨。
- 表格在頁尾,段落標記(尾巴彎彎的小箭頭)無法放在表格內(表格通常自帶一個隱藏的段落標記)。
- 表格設定(例如頁面邊界、行距或行高)導致段落標記被擠到下一頁。
方法一:調整行距與行高
鼠標移動到空白頁第一行點左鍵 > 點右鍵 > 段落 > 行距改為 固定行高;行高改為 1 點
只要修改這兩項就大功告成,這是目前實測 100% 一定有用又簡單的方法。
方法二:Ctrl+D 隱藏段落標記
空白頁隨意輸入空白 > 選取空白 > Ctrl+D (或點滑鼠右鍵)> 字型 > 勾選 隱藏
P.S MAC 是 Fn+D
要先新增空白 (Space 鍵)後再選取才行。
選取剛才輸入的空白後點隱藏即可,要新增空白才能選取到段落標記並隱藏。
方法三:排版調整
有時候內容就是這麼多怎麼辦?可以參考以下方法對版面進行調整。
- 調整表格邊距
選整個表格 > 點右鍵 > 表格內容 > 調整內部的邊距大小,減少表格佔用的空間。
—– - 縮小文件邊界
上方工具列 > 版面設定 > 邊界 > 窄或自訂邊界,目的是讓表格和段落標記能共存於同一頁。
方法四:刪除多餘內容
到空白頁最末端一直按 Ctrl+Delete 或 Fn+Delete(Mac 的刪除鍵)試試。
基本上方法一的調整行距與行高是 100% 一定成功,但如果以上方法都無法刪除就將內容縮短吧,如果需要經常編輯表格文件,建議設計一個格式都設定好的範本,省去後續調整的麻煩。
刪除空白頁有快捷鍵嗎?
答案:沒有直接的快捷鍵!不過只要搭配段落符號顯示功能(Ctrl+Shift+8 或 ⌘+8),再用Delete或Backspace鍵,就能快速找出並刪除造成空白頁地方。因為空白頁通常是「分頁符號」、「段落符號」或「多餘空格」造成,所以刪除那些導致空白頁的符號或內容,就可以刪除空白頁。
可以搭配使用的常見快捷鍵
快捷鍵 | 功能 | 說明 |
---|---|---|
Backspace (或⌫) | 往回刪除 | 把段落符號、空格等刪掉,讓空白頁消失 |
Delete | 向前刪除 | 適合游標在段落符號前時使用 |
Ctrl + Shift + 8 (Windows)⌘ + 8 (Mac) | 顯示/隱藏段落標記 | 幫助你「看見」分頁符號、段落符號,方便找到問題根源 |
Ctrl + End (Windows)⌘ + ↓ (Mac) | 快速移動到文末 | 檢查是不是文件末端多了一頁 |
Ctrl + Shift + Left/Right Arrow | 選取字元或符號 | 加速選取要刪除的多餘內容 |