Excel教學:SUM加總與SUMIFS函數基礎與進階應用

Excel 的 SUM 函數可快速加總,SUMIFS 能「篩選出」符合條件的值後加總,在行銷、財務、業務、行政等領域都是一定要會的函數,搭配Excel下拉式選單等,基本上能滿足各種需求了。

 

SUM函式

在要顯示加總結果的地方輸入:=sum(要加總的資料範圍) 就可以了,也可以壓著 Ctrl + 左鍵一個一個把要加總的數字匡列,不過通常都直接指定一個範圍內加總,以下圖來說,就是把這三個項目的 Qty 數字(54+15+12)加總起來。
P.S Qty = Quantity = 數量Excel教學:SUM加總與SUMIFS函數基礎與進階應用

 

也可以上方工具列 > 公式 > 插入函術後選擇 SUM,在框框內選擇要加總的資料範圍也OK。Excel教學:SUM加總與SUMIFS函數基礎與進階應用2

 

SUMIF函式

SUMIF 是用於指定的條件,對資料進行加總。它的基本語法如下:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

  • range:要檢查的範圍,即要篩選和統計數據的範圍。 =>下圖藍色範圍
  • criteria:篩選條件,可以是數值、文本或表達式。=>下圖綠色的 Water瓶裝水
  • sum_range:要求和的範圍,即根據篩選條件進行求和的範圍 =>下圖紫色 Qty 要加總的數字
    。如果省略,則SUMIF函式將直接對range進行求和。

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注意!range、criteria、sum_range的資料範圍

以上圖為例,當我完成瓶裝水的 sumif 加總後,想用滑鼠拖曳的方式複製公式,要計算 Soda汽水時,整個 range、criteria、sum_range 都會往下跑一格,criteria 的部分 OK,但資料來源第一筆 Soda汽水 Qty 28 就漏掉了,因此要按 F4 來固定如下圖,更多說明請點此連結。中間的 criteria 偶爾也需要固定。Excel教學:SUM加總與SUMIFS函數基礎與進階應用4

 

SUM + IF 應用

此公式使用了 IF 函式來檢查每個成績是否大於等於 60,如果是,則將成績包含在計算中,否則將其視為 0。最後,SUM 函式將這些數值相加,並返回及格學生的總和。

=SUM(IF(A2:A5>=60, A2:A5, 0)) 

SUM 函式的應用範例非常廣泛,無論是計算財務數據、統計報表還是處理學生成績,都可以輕鬆使用SUM函式來計算總和。通過掌握這個強大的函式,你將能夠更高效地處理數據,並節省大量的時間和精力。Excel教學:SUM加總與SUMIFS函數基礎與進階應用5

 

SUMIFS函式應用

SUMIFS 用在多條件的篩選後加總,有時我們可能需根據多個條件來進行篩選和求和。例如,我們想要計算產品 A 在 2023 年 1 月的銷售總金額。我們可以使用以下公式:

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "產品A", B2:B10, "2023年1月")

這個公式將同時檢查 A2 到 A10 範圍和 B2 到 B10 範圍,只有在產品名稱為”產品 A”且銷售月份為”2023 年 1 月”的條件下,才對 C2 到 C10 範圍的值進行求和。

 

另外,可以點此看更多Excel教學

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